U programu su izvršene odgovarajuće tehničke mjere zaštite osobnih podataka u svrhu prilagodbe udruga/društva/klubova Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka (GDPR):

• za ulaz u program potrebno je upisati lozinku (samo ovlaštene osobe mogu koristiti program),
• baza podataka zaštičena je jakom zaporkom (samo ovlaštene osobe mogu pristupiti podacima direktno u bazi podataka),
• zaštita podataka (backup) zaštićena je lozinkom tako da do iste mogu pristupiti samo ovlaštene osobe,
• evidencija privola - modul u kojem možete kreirati privole (po svrhama obrada) za korištenje osobnih podataka i iste evidentirati po članovima.

Garantiramo ... sviđat će vam se program!

Za samo 360kn + PDV godišnja licenca (u cijenu uključena i korisnička podrška).
Godišnja licenca vrijedi od datuma aktivacije licence do istog dana sljedeće godine.

Evidencije koje možete voditi u programu:

• Evidencija članova
• Evidencija nagrada/priznanja
• Evidencija aktivnosti
• Evidencija dokumenata
• Evidencija osnovnih sredstva i opreme (ekonomat)
• Evidencija zaduženja opreme (reversi i povrat reversa) - knjiga zaduženja

Financijsko poslovanje udruge:

• Blagajničko poslovanje
• Evidencija uplata na račun
• Evidencija zaduženja i uplate članarine (pregled dugovanja članarina)
• Putni nalozi

Program je prilagođen novom Zakonu o udrugama (NN 74/14).
Mogućnost vođenja svih propisanih podataka za članove, a za maloljetne osobe mogućnost upisa podataka roditelja/skrbnika.

Ostale mogućnosti programa:

• Ispis pristupnice sa izjavom/suglasnosti roditelja za maloljetne osobe.
• Ispis članskih iskaznica (sa ili bez slike člana)
• Slanje obavijesti članovima (grupno - svima, po kategorijama članstva, podružnicima, sekcijama ili pojedinačno)
• Kreiranje i ispis virmana (HUB 3A naloga za plaćanje, HUB 3A memorandum)

Program i dalje nadograđujemo sa vašim prijedlozima. Svakako nam se javite ako imate kakav prijedlog/sugestiju.

Više o svakom segmentu programa pročitajte u nastavku.
Svakako preuzmite DEMO verziju i isprobajte program u cijelosti ... sviđat će vam se program, garantiramo!

U aplikaciji se evidentiraju sljedeći podaci:

• Osnovni podaci koji su propisani Zakonom o udrugama (NN 74/14 Članak 12)
• Ime i prezime, OIB (JMB - u verziji za Bosnu i Hercegovinu), datum rođenja, datum pristupanja, datum izlaska iz udruge, razlog prestanka članstva, kategorija članstva (ako je određeno statutom)

• Dodatni podaci
• Adresa člana
• Kontakt podaci člana (telefon, mobitel, e-mail)
• Podaci skrbnika/zakonskog zastupnika (ime i prezime, OIB, adresa, telefon, mobitel, e-mail, napomena)
• Status člana (umirovljenik, zaposlen, nezaposlen, učenik)
• Stručna sprema
• Poduzeće/Škola
• Registracijski broj u udruzi
• Registracijski broj u savezu
• Registracijski broj u međunarodnoj organizaciji
• Vrsta članstva (definira se vrsta i iznos članarine)
• Funkcija u udruzi (predsjednik, dopredsjednik, tajnik, blagajnik i dr.)
• Sekcija
• Kategorija
• Voditelj/trener
• Podružnica
• Periodički liječnički pregled
• Podaci roditelja/skrbnika za maloljetne osobe

Uz evidenciju članova, u programu možete voditi evidenciju uplata članarina, evidenciju sudjelovanja članova u različitim aktivnostima udruge i evidenciju nagrada/priznanja po članovima.

Osim članova udruge u programu možete voditi i evidenciju (podatke) o vanjskim suradnicima (volonterima, zaposlenicima, sponzorima i dr.)

Mogućnost prebacivanja podataka o članovima iz excela u program "Evidencija udruge".

Izvještaji evidencije članova

Primjere izvještaja možete pogledati u punoj veličini (kliknite na željeni izvještaj)

Na jednostavan i pregledan način vodite evidencije o svim aktivnostima udruge.

Uz svaku se aktivnost mogu voditi sljedeće evidencije:

• evidencija sudionika - u svakom trenutku imamo točnu informaciju koliko je članova (ili vanjskih sudionika) prijavljeno za pojedinu aktivnost.
• evidencija uplata po aktivnosti

Izvještaji evidencije aktivnosti

Primjere izvještaja možete pogledati u punoj veličini (kliknite na željeni izvještaj)

Jednostavno i pregledno vođenje evidencije zaduženja i uplata članarine po svakom članu.
U svakom trenutku možete provjeriti koliko je ukupno zaduženje i uplaćeno članarina tj. dugovanja po različitim kriterijama (po voditelju/treneru, kategorijama, podružnicama, sekcijama).

Zaduženje članarina možete raditi mjesečno, periodično, godišnje. Samo je potrebno kod članova odrediti vrstu članarine a program će sve ostalo odraditi.

Izvještaji evidencije zaduženja i uplaćene članarine

Primjere izvještaja možete pogledati u punoj veličini (kliknite na željeni izvještaj)

U modulu "putni nalozi" vodi se evidencija putnih naloga sa svim propisanim elementima i to:

• kreiranje putnih naloga
• kreiranje putnih računa (obračun putnih troškova)
• kreiranje izvješća o obavljenom službenom putovanju

Upis putnih naloga kao i sam obračun putnih troškova vrlo je jednostavan i svi kreirani nalozi kao i putni računi pohranjuju se u program tako da u svakom trenutku možete provjeriti koliki su troškovi službenih putovanja za period, osobu

Dnevnice i ostale troškove službenog puta u stranim valutama program kod obračuna putnog naloga automatski preračunava u kunsku protuvrijednost po tečaju kojeg upišete.

Od izvještaja u segmentu "putni nalozi" možete kreirati i ispisati:

• Putni nalog
• Putni račun (obračun putnih troškova)
• Izvješće o obavljenom službenom putu
• Lista putnih naloga za odabrani period
• Lista putnih naloga po osobama
• Lista po vrstama putnih troškova (dnevnice, putni troškovi, ostalo)
• Lista isplaćenih troškova po periodima za JOPPD obrazac

Primjere izvještaja možete pogledati u punoj veličini (kliknite na željeni izvještaj)

Jednostavno blagajničko poslovanje preko kojeg možete voditi sve vrste gotovinskih uplata i isplata.

Iz blagajne je moguće pratiti i ispisati sljedeće izvještaje:

• Uplate članarina po periodu i članu
• Neuplaćene članarine po periodu i članu
• Ostale uplate i isplate po članu
• Ispis blagajničkog izvješća za željeni period
• Ispis uplatnica i isplatnica
• Ispis dnevnika knjiženja po vrsti uplate/isplate

Izvještaji blagajne

Primjere izvještaja možete pogledati u punoj veličini (kliknite na željeni izvještaj)

"Ekonomat" je dio programa u kojem se vodi evidencija osnovnih sredstva i opreme udruge/kluba društva.
Evidencija se vodi po vrsti opreme/osnovnog sredstva i po prostorijama/lokacijama.

Od izvještaja možete kreirati:

• Popis opreme po prostorijama/lokacijama
• Popis opreme po vrsti
• Popis opreme po odgovornoj osobi
• Popisna lista po prostorijama/lokacijama (inventurna lista)
• Popis otpisane opreme

Primjere izvještaja možete pogledati u punoj veličini (kliknite na željeni izvještaj)

Kompletna narudžba i aktivacija licence može se napraviti vrlo brzo.

Pošaljite nam vaše podatke kako bi Vam mogli kreirati i poslati službenu ponudu.
Od podataka nam treba:

• naziv programa kojeg želite kupiti
• naziv poduzeća/udruge/kluba/društva
• adresa
• OIB
• kontakt osoba

Program možete kupiti/naručiti na slijedeće načine:

1. Nazovite nas

Najbolji način da saznate sve o programu kojeg želite naručiti. Ako imate i najmanju dvojbu oko narudžbe, svakako nas nazovite, bez obaveze na kupnju.

Broj telefonaBroj telefona

2. Pošaljite nam vaše podatke na e-mail

Podatke za narudžbu pošaljite nam na e-mail.

prodaja@innova.hr